Política de privacidad de OmniMark
OmniMark es la aplicación con la que los colaboradores de una empresa registran su entrada y su salida. Esta página explica qué datos recoge, para qué los usa, quién puede verlos y cómo puedes ejercer tus derechos.
1. Quién es quién
OmniMark es una aplicación de KunanSoft S.A. (RUC 0190380009001, Cuenca, Azuay, Ecuador). Cada empresa que contrata OmniMark decide quiénes marcan, dónde y en qué horario. Por eso la empresa es la responsable del tratamiento de los datos de sus colaboradores y KunanSoft actúa como encargada, siguiendo las instrucciones de la empresa.
2. Qué datos recoge la aplicación
Cuando marcas tu entrada o tu salida, la aplicación registra:
- La fecha, la hora y si es una entrada o una salida.
- Tu ubicación en ese instante y a cuántos metros estás del punto de marcación. Solo se lee mientras la aplicación está abierta y no se sigue tu recorrido.
- El margen de error del GPS, la velocidad a la que se movía el teléfono, la hora en que se leyó la ubicación y si otra aplicación la estaba simulando.
- Una foto tomada en ese momento, que se guarda como constancia de la marcación.
- Un identificador de tu instalación de OmniMark, para saber desde qué teléfono se marcó. No es tu número de teléfono ni el de tu tarjeta SIM.
Además, tu empresa carga en OmniMark tu nombre, tu usuario y tu horario de trabajo.
3. Lo que OmniMark no hace
- No usa huella, no reconoce rostros y no recoge ningún dato biométrico. La foto no se analiza, no se compara con otras y ningún programa la procesa de forma automática.
- No rastrea tu ubicación fuera del momento de marcar.
- No incluye publicidad ni comparte tus datos con anunciantes.
4. Para qué se usan
Para comprobar que marcaste dentro de la zona autorizada, dejar constancia de tu asistencia y permitir que Recursos Humanos de tu empresa revise las marcaciones que no cuadran, por ejemplo una hecha desde un vehículo en movimiento o con una ubicación simulada.
5. Quién puede verlos y dónde se guardan
Puede verlos el personal autorizado de Recursos Humanos de tu empresa. La foto solo la mira una persona de Recursos Humanos si hace falta revisar una marcación. KunanSoft accede únicamente para prestar el servicio y dar soporte.
Los datos se guardan en servidores de KunanSoft contratados a Contabo, en Nuremberg, Alemania. Es decir, salen del Ecuador, y por eso se tratan con las garantías contractuales y técnicas que exige la ley. Viajan cifrados entre la aplicación y el servidor (HTTPS).
El mapa de la pantalla de marcación se descarga de OpenStreetMap. Ese servicio de mapas recibe las coordenadas de la zona que se muestra, pero no tu nombre ni tus marcaciones.
6. Cuánto tiempo se conservan
La empresa decide cuánto tiempo conserva las marcaciones de sus colaboradores. OmniMark no las borra por sí sola: se conservan mientras la empresa use el servicio y se eliminan cuando la empresa lo pide o cuando ejerces tu derecho de eliminación y la ley lo permite.
KunanSoft hace además una copia de respaldo diaria de la base de datos, que se conserva hasta 30 días, y una copia de las fotos en un segundo servidor. Al eliminar un dato se elimina también de esas copias.
7. Tus derechos
Puedes pedir el acceso, la rectificación, la eliminación, la oposición, la portabilidad y la limitación del tratamiento de tus datos, y no ser objeto de decisiones automatizadas. Pídelo primero a Recursos Humanos de tu empresa. También puedes escribir al responsable de protección de datos de KunanSoft: asacoto@kunansoft.net. Para pedir la eliminación de tus datos hay una guía paso a paso en Eliminar mis datos de OmniMark.
Si no estás conforme con la respuesta, puedes acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
8. Permisos del teléfono
- Ubicación: para comprobar la zona al marcar.
- Cámara: para la foto de la marcación.
- Notificaciones (opcional): para recordarte la hora de marcar. Son avisos del propio teléfono y puedes no activarlos.
9. Seguridad
El acceso a los datos es por rol: cada persona ve solo lo que le corresponde en su empresa. Las claves se guardan cifradas, la comunicación va cifrada y las operaciones quedan registradas para poder auditarlas.
10. Cambios
Publicaremos la versión vigente en esta misma página. Los cambios importantes se avisarán a través de la empresa.
¿Dudas sobre la aplicación? Escríbenos desde Soporte de OmniMark.