Inteligencia Artificial · Gestión documental

De papel a datos consultables, en segundos.

OmniDocs lee tus documentos con inteligencia artificial, entiende su contenido y extrae los datos que importan. Tu equipo deja de transcribir a mano y pasa a consultar por cédula, nombre o monto.

Producto en operación con su primer cliente en el sector financiero popular y solidario.

Cómo funciona

Cuatro pasos, sin digitación manual

Tú alimentas la entrada con tus documentos escaneados. OmniDocs entrega la salida ya estructurada, lista para consultar.

Recibe el documento

PDF o escaneo, sin importar el formato.

La IA lee y extrae

Entiende el contenido y saca los campos: nombres, cédulas, montos, fechas.

Clasifica y valida

Reconoce el tipo de documento y verifica el resultado contra sus reglas.

Datos consultables

Listos para buscar, exportar a Excel o CSV, o integrar con tus sistemas.

Por qué OmniDocs

Más que escanear: entiende

La diferencia entre una imagen guardada y un dato que puedes buscar, reportar y auditar.

Del archivo físico a la búsqueda por cédula

De horas a segundos

Una cooperativa de ahorro y crédito que debe responder a la SEPS o a la UAFE pasa de buscar una declaración en cajas de archivo a encontrarla por cédula en segundos, lista para una auditoría.

Pensado para volúmenes reales

Va más allá del OCRComprende el contenido del documento, no se limita a fotografiarlo.

Tus datos se quedan en casaProcesa dentro de tu organización: cumple la LOPDP y elimina el costo por documento en la nube.

Adaptable a cada organizaciónCada cliente define sus tipos de documento y los campos a extraer; una instancia aislada por empresa.

Tú tienes la última palabraRevisas y corriges lo que la IA marca como dudoso antes de dar por buena la información.

Privacidad por diseño

La inteligencia artificial trabaja dentro de tu casa

El procesamiento ocurre en tu propia infraestructura. Tus documentos y los datos que contienen no viajan a servicios de nube de terceros, lo que reduce tu exposición frente a la LOPDP y encaja con las exigencias de control del sector regulado.

Tus datos no salen de tu organización.
Procesamiento en tu infraestructura Acceso por rol Operaciones auditables Una instancia por empresa
Dónde aplica

Pensado para quien vive del papel

Cualquier organización con alto volumen documental y obligaciones de archivo o cumplimiento.

  • Cooperativas de ahorro y crédito
  • Notarías y registros
  • Empresas públicas
  • Hospitales y clínicas
  • Aseguradoras
  • Registro civil

Pon tus documentos a trabajar.

Cuéntanos qué documentos manejas y cuántos por mes. Te respondemos rápido, sin formularios.

  • Datos en tu casa (LOPDP)
  • 14 años en Ecuador
  • 100% tecnología propia