Del archivo físico a la búsqueda por cédula
De horas a segundos
Una institución regulada que debe responder a su organismo de control pasa de buscar una declaración en cajas de archivo a encontrarla por cédula en segundos, lista para una auditoría.
Inteligencia Artificial · Gestión documental
De papel a datos consultables, en segundos.
OmniDocs lee los documentos con inteligencia artificial, entiende su contenido y extrae los datos que importan. El equipo deja de transcribir a mano y pasa a consultar por cédula, nombre o monto.
Producto en operación, con su primera implantación en producción.
Seis etapas por cada documento
La entrada se alimenta con los documentos ya escaneados. El resto del recorrido ocurre sin que nadie lo dispare, y solo se detiene cuando hay algo que una persona debe resolver.
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Recibe
Los escaneos llegan a una carpeta compartida. El sistema los toma solo, descarta los repetidos por el contenido del archivo y aparta los que no tienen calidad para leerse.
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Prepara
Separa las páginas, endereza las que entraron giradas y ajusta la imagen al punto donde la lectura rinde mejor.
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Reconoce
Identifica qué documento es entre todos los tipos configurados. No hace falta separar las pilas antes de escanear.
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Extrae
La inteligencia artificial lee los campos definidos para ese tipo: nombres, cédulas, montos, fechas.
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Valida
Comprueba cada campo contra las reglas del propio documento. Lo que queda en duda va a revisión, nunca se da por bueno en silencio.
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Entrega
Sella la constancia de captura, archiva en formato de largo plazo y publica el documento buscable con sus datos.
Números de una implantación real
Medido sobre un formulario de dos páginas en una implantación en operación, comparando campo por campo contra la lectura hecha a mano.
98,6 %Campos correctos
12 de 15Documentos sin una sola diferencia
22 sPor documento, de la carpeta al archivo
190Documentos por hora, por equipo
Cada tipo de documento se calibra con ejemplares reales antes de entrar en producción. Los números de arriba son los de ese caso, no una promesa general.
Más que escanear: entiende
La diferencia entre una imagen guardada y un dato que se puede buscar, reportar y auditar.
Pensado para volúmenes reales
Va más allá del OCRComprende el contenido del documento, no se limita a fotografiarlo.
Los datos se quedan en casaProcesa dentro de la propia organización: cumple la LOPDP y elimina el costo por documento en la nube.
Adaptable a cada organizaciónCada cliente define sus tipos de documento y los campos a extraer; una instancia aislada por empresa.
La última palabra es humanaUna persona revisa y corrige lo que la inteligencia artificial marca como dudoso antes de dar por buena la información.
Tres piezas, del escáner a la consulta
Se usan desde el navegador, sin instalar nada en las estaciones de trabajo.
Portal de operación
Para quien digitaliza. Muestra en vivo qué entró, qué salió y qué espera, y es donde se revisan y corrigen los documentos dudosos, con la imagen del documento al lado.
Consola de administración
Configura los tipos de documento, sus campos y sus reglas, y vigila el estado del servicio. La operamos nosotros, y no accede al contenido de los documentos.
Buscador documental
Encuentra el documento por cualquiera de sus datos, e indica en qué campo coincidió. Consulta, descarga y reportes por período, tipo y oficina, con permisos por usuario.
Privacidad por diseño
La inteligencia artificial trabaja dentro de la institución
El procesamiento ocurre en la propia infraestructura de la institución. Los documentos y los datos que contienen no viajan a servicios de nube de terceros, lo que reduce la exposición frente a la LOPDP y encaja con las exigencias de control del sector regulado.
Cada documento se archiva con una huella digital de su contenido, de modo que años después se puede demostrar que el archivo no fue alterado. Cada corrección queda registrada con su autor y su fecha.
Los datos no salen de la organización.
Procesamiento en infraestructura propia
Huella de integridad por documento
Trazabilidad de cada corrección
Acceso por rol
Operaciones auditables
Una instancia por empresa
Pensado para quien vive del papel
Cualquier organización con alto volumen documental y obligaciones de archivo o cumplimiento.
- Cooperativas de ahorro y crédito
- Notarías y registros
- Empresas públicas
- Hospitales y clínicas
- Aseguradoras
- Registro civil
Se mantiene solo, y nosotros lo vigilamos
El área de sistemas de la institución no hereda un sistema más que cuidar.
Actualizaciones sin visita técnicaLas mejoras llegan solas. El sistema termina lo que está procesando antes de aplicarlas, y si algo no cuadra vuelve solo a la versión anterior.
Sigue trabajando cuando algo fallaProbado provocando fallos: cero documentos perdidos y recuperación sin que nadie intervenga.
Crece agregando capacidadMás volumen se atiende sumando equipos, y un tipo de documento nuevo se configura sin instalar nada en sitio.
Pongamos los documentos a trabajar.
Cuéntenos qué documentos maneja la institución y cuántos al mes. Respondemos rápido, sin formularios.
- Datos en casa (LOPDP)
- 14 años en Ecuador
- 100% tecnología propia